Las impresoras HP para oficinas y la evolución

Las impresoras HP para oficinas han evolucionado, así como la manera de utilizarlas. La sociedad digitalizada en la que vivimos está en continua evolución y la innovación tecnológica a todos los niveles es un reto. Si esto es así, ¿por qué debería ser diferente en el ámbito de la impresión? La impresora para empresas no está desapareciendo, está evolucionando.

Pere Cerdá, gerente de VI3, analiza en esta completa entrevista el futuro de la impresión profesional.

¿Está realmente en peligro de extinción la impresora de oficina?

Las nuevas tecnologías han permitido al usuario acceder a todo tipo de información desde cualquier lugar de manera rápida y sencilla. Los puestos de trabajo ya no son estáticos, cualquier espacio se puede transformar en una oficina ocasional, gracias a soportes como portátiles, tablets y smartphones. Ahora lo importante es el volumen de información, como accedemos y como la compartimos de forma segura y organizada. Ya no hablamos únicamente de documentos impresos sino de documentos en general.

Es por ello por lo que la gestión documental es el siguiente paso natural. Las impresoras HP para oficinas de la modalidad multifunción nos ayudan tanto a imprimir como a digitalizar los documentos de una manera estructurada y accesible. Con estas capacidades digitales, la copia analógica ha  desaparecido o tiene una presencia residual.

El uso masivo del papel ya es el pasado, dado que vivimos en un entorno donde conviven documentos digitales y documentos en papel. Se imprime un porcentaje muy inferior de toda la información a la que tenemos acceso, pero el volumen de esta información ha crecido de manera exponencial. El resultado es que, en la práctica, la cantidad de documentos impresos continúa creciendo.

Vivimos un momento de cambio debido a la digitalización, la modificación en las costumbres y la conciencia medioambiental. Todo esto ha dado paso a un cambio en el uso de impresión. Los usuarios hoy piden cosas diferentes a sus impresoras HP para oficinas.

¿Cómo han cambiado los usos de la informática a nivel empresarial? ¿Afecta a la irrupción de las tecnologías portátiles de los últimos años?

Las TIC están cambiando la forma de trabajar dentro y fuera de la oficina. Fabricantes y distribuidores de equipos de impresión deben proporcionar productos y servicios eficaces. Los dispositivos electrónicos (PCs y servidores, distribuidores de material de oficina, proveedores de servicios o de soluciones de software, etc) deben seguir esta línea.

Las organizaciones necesitan gestionar y acceder a la información a través de diferentes dispositivos en un entorno de máxima seguridad. La movilidad, la nube y los retos de seguridad asociados y los datos masivos (o Big Data), están impulsando este cambio. Son también el camino para abordar muchas de las nuevas dinámicas creadas en el entorno de oficina actual.

La cantidad de información almacenada por la organización típica continúa creciendo y no de manera concentrada. La mayoría se consume a través de móviles que hay que acceder de forma segura. Los documentos impresos son ya la excepción.

¿Cuál es el proceso de transformación tecnológica que implica directamente a las impresoras HP para oficinas?

El papel ya no es el centro de las oficinas ni el soporte donde se almacena la información importante de la empresa. Este rol lo comparte con los documentos generados y guardados de manera digital. La impresión masiva y su archivo físico han dado paso a la gestión digital de los documentos. No solo ha cambiado la manera de acceder a la información, sino también cómo la guardamos y compartimos. Además, el eje central de la oficina ya no sólo es el PC o el servidor; ahora el cloud juega también un papel fundamental.

La impresión, por tanto, ha tenido que dar respuesta a esta evolución. Para ello tiene que ofrecer maneras de obtener los documentos deseados con los dispositivos elegidos por los usuarios. Hemos pasado de una necesidad de impresión en dispositivos locales y no conectados, a la impresión compartida a través de redes locales. Hoy en día  tenemos la necesidad de potentes soluciones de impresión móvil.

Las empresas están en un profundo proceso de digitalización e implantación de estrategias de gestión documental que den respuesta al incremento exponencial de la información. La impresión empresarial requieren cada vez más sofisticados impresoras HP para oficinas, sobre todo en la modalidad multifunción. Estas deben ayudar a resolver la necesidad de transformar la manera de almacenar y compartir la información. Los flujos de trabajo han de permitir al usuario digitalizar o almacenar en el destino elegido (local, compartir, sharepoint, discos duros virtuales, etc).

¿Las habitaciones llenas de archivos de papel han pasado a la historia?

Sin duda. El objetivo actual es limitar el impacto de la impresión al mínimo imprescindible. Es clave que los equipos, la tecnología y las soluciones de impresión den una respuesta eficiente.

La transformación tecnológica de la impresión de oficina no ha venido únicamente por la evolución técnica. En los últimos años, las políticas medioambientales y un cambio de mentalidad han modificado nuestros hábitos de impresión. Actualmente existe la conciencia de minimizar el uso de papel, el consumo energético, las emisiones contaminantes y la huella de carbono.

En este ámbito, HP ha hecho un importante trabajo con la reconocida tecnología de inyección de tinta HP PageWide. Esta reduce hasta un 55% la huella de carbono respecto a otros equipos de tecnología láser. Las impresoras HP para oficinas consumen hasta un 84% menos de energía. Como resultado, también cumplen con los estrictos requisitos de la ISO. Este es el criterio que regula las Salas Blancas (Clean Room) para obtener los mínimos niveles de contaminación. Hasta ahora es algo que los equipos láser nunca han podido conseguir .