Renovar las impresoras: 4 señales de que ha llegado el momento

Son numerosas las ocasiones en las que el cliente nos pregunta «¿debería renovar las impresoras?». La realidad es que existen múltiples situaciones en las que una renovación del equipo o del parque de impresoras pueden evitar más de un contratiempo.

En caso de avería, no siempre la solución más adecuada es la reparación. El servicio técnico de VI3 primero valora la magnitud del fallo. El objetivo es asegurar que la reparación es viable para el cliente. Es importante considerar tanto la usabilidad de la máquina como el coste económico. Por eso, los especialistas de VI3 propondrán la mejor solución de impresión para alargar la vida del equipo. Pero si el coste es elevado o la reparación no garantiza que esta siga funcionando, es el momento de renovar la impresora. Los fallos repetidos en un corto espacio de tiempo son la principal señal de que es necesario abordar la renovación de las impresoras de oficina.

¿Qué puedo ganar al renovar las impresoras de mi empresa?

Obtener nuevos equipos, además de solucionar el problema, nos proporcionará nuevas y mejores prestaciones. Las impresoras HP se han renovado mucho, y actualmente aportan todo tipo de prestaciones para las empresas. Sin embargo, saber si ha llegado el momento de renovar el parque de impresoras siempre es complicado. No siempre se dan situaciones claras y no siempre tenemos la opinión de un técnico en impresión. Necesitamos consejos para abordar la renovación de impresoras de nuestra empresa de una forma eficaz.

Por eso hemos hecho una recopilación de 4 señales que nos dicen que ha llegado el momento de abordar la renovación de impresoras de la oficina.

4 señales de que hay que renovar la impresora

• Pérdida de calidad en la impresión

Esta situación se puede dar cuando hay que reemplazar ciertas piezas. Sin embargo, a veces nosotros nos volvemos más exigentes con nuestros equipos de impresión. Renovar la impresora nos ayuda a ajustar nuestros estándares de calidad de impresión. En nuestra vida profesional realizamos presentaciones y trabajamos con documentos cada día. Es fundamental que tengan la mayor calidad y consigan el mayor impacto visual. No podemos permitirnos tener una impresora que nos limite.

• Nuestras necesidades han evolucionado

Necesitamos mayor calidad de impresión, equipos más rápidos, que puedan escanear o que permitan crear flujos de trabajos. Impresoras que impriman o escaneen mediante protocolos de seguridad y nos permitan hacerlo desde cualquier dispositivo o lugar.

Y es que nuestro negocio se transforma y nuestros equipos de impresión han de acompañarnos. Deben cubrir todas aquellas necesidades que nos permitan reducir recursos para destinarlos a otras tareas de valor. Renovar las impresoras nos puede servir para cubrir nuevas necesidades.

• Aumento de los costes de impresión

La reducción de recursos a todos los niveles no se consigue únicamente con una política de “paperless”. HP ha apostado por la reducción del consumo energético de sus impresoras. Un ejemplo de ello es toda la gama de HP PageWide. Con esta tecnología, el usuario obtiene un rápido retorno económico en las facturas de electricidad. La renovación de impresoras puede ayudar al medio ambiente.

La monitorización de impresoras nos permite eliminar costes. Optimizar el uso de los consumibles para no tener un stock gigantesco en el almacén es otra razón para renovar las impresoras de la oficina. Por no mencionar las costosas deficiencias que nos ahorraremos.

Y por supuesto, con una política de pago por uso, el ahorro está garantizado. Solo pagaremos por aquello que imprimimos. Si se encuentra con la necesidade de proceder a la renovación de las impresoras de su empresa, puede ser el momento perfecto para estudiar este servicio. En VI3 podemos darle más información sin compromiso.

• La velocidad de impresión

 Nuestro tiempo es limitado y no podemos permitirnos desperdiciarlo. Es por eso que necesitamos impresoras que puedan imprimir de manera rápida y sencilla. Por ejemplo, nuestros técnicos en impresión recomiendan para un pequeño despacho de abogados una impresora con capacidad para imprimir entre 1.000 y 6.000 páginas mensuales. Un equipo de menos capacidad repercutirá en la calidad del servicio prestado a sus clientes que se ven obligados a esperar.

Si necesita aumentar la velocidad de impresión, adquirir los nuevos equipos de impresión HP puede ser una buena solución. Otra razón más para renovar las impresoras de la oficina.

¿Qué puedo hacer para que la renovación de impresoras de mi empresa sea más económica y eficaz?

La mejor solución para renovar sus impresoras es contar con la ayuda de VI3. Somos el principal distribuidor de ordenadores e impresoras HP de Sabadell y el Vallés occidental. Nuestra condición de Gold Partner de HP nos convierte en especialistas en renovación de impresoras. Desde el primero momento nuestros técnicos y comerciales le asesorarán durante todo el proceso. Le proporcionaremos los mejores equipos de ordenadores HP e impresoras HP del mercado.

Sea cual sea la causa de su necesidad de renovar su parque de impresoras, VI3 encontrará la solución más adecuada. Desde VI3 estudiamos sus necesidades, le acompañaremos en el proceso de renovación de impresoras y le daremos todas las soluciones necesarias.