Informática empresarial: 5 formas de proteger nuestras impresoras

La seguridad en la informática empresarial y la nueva ley europea de protección de datos

En el día de hoy empieza una nueva era en la seguridad en la informática empresarial. El 25/5/2016 entró en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que sustituirá a la actual normativa vigente. Estos 2 años el objetivo ha sido permitir prepararse y adaptarse para aplicar el Reglamento. El RGDP se aplica a países de la UE, Instituciones y también empresas y organizaciones.

El objeto principal es proteger a todos los ciudadanos de la UE de la privacidad y las infracciones de datos. El uso fraudulento de los datos personales conlleva sanciones económicas muy elevadas. Pero cumplir la normativa exigida a la informática empresarial no nos ha de hacer bajar la guardia. Tenemos claro que debemos proteger nuestros dispositivos, PC’s, portátiles, servidores, entre otros, pero…

Datos importantes sobre la seguridad de las impresoras

Cuando pensamos en seguridad aplicada a la informática empresarial, pensamos nuestro PC, portátil y móvil. El 77% de los usuarios reconoce proteger su ordenador. El 61% empieza a ser consciente de la importancia de proteger su dispositivo móvil. Sin embargo, solo el 28% reconoce tomar medidas de protección para sus equipos de impresión.

No proteger nuestras impresoras, es como cerrar con llave la puerta de casa, mientras dejamos abierta la del parking.

Las amenazas a través de nuestros equipos de impresión incluyen malware, virus, suplantación de identidad, entre otras muchas. Cada vez existen formas más creativas para acceder a la información de nuestra red de dispositivos conectados.

¿Cómo podemos proteger nuestras impresoras de los ataques y el robo de datos?

¿Sabías que una impresora es una puerta de acceso a datos personales y de empresa? ¿Protegemos nuestros equipos de impresión de un posible ataque?

La experiencia nos dice que solo el 16 % de las compañías piensan que las impresoras presentan un elevado riesgo de Seguridad. La gran mayoría de las empresas no considera que estas representan un importante punto debil de su red. La seguridad de impresión no abarca únicamente la seguridad de los documentos. Debido a las amenazas actuales, es necesario prestar atención a los datos en tránsito y a los dispositivos conectados a la red.

¿Por qué las impresoras HP son las más seguras del mundo?

Ante el aumento de amenazas a través de los dispositivos de impresión, el fabricante HP ha centrados sus esfuerzos de I+D en conseguir que sus impresoras sean las más seguras del mercado. Para ello es importante que el propio equipo de informática empresarial pueda detectar y prevenir los ataques en tiempo real.

Las impresoras HP Enterprise y Pro pueden detectar, proteger e incluso recuperarse automáticamente de los ataques. Las impresoras HP Enterprise se recuperan de manera automática de los ataques. Para ello activan de un reinicio sin necesidad de que intervenga el departamento de TI.

Dentro del catálogo de equipos y soluciones de seguridad HP para informática empresarial encontramos multitud de opciones. Al fin y al cabo, ni todos los sectores ni todos los negocios son iguales. En este caso, VI3 realiza un estudio del estado de situación y las necesidades del cliente para ofrecer el equipo multifunción y la solución más adecuada.

¿Cuáles son las mejores soluciones de seguridad para la ofimática HP?

HP nos ofrece múltiples Soluciones para mejorar y elevar el nivel de seguridad de nuestra flota de impresoras. Soluciones como HP JetAdvantage Security Manager hará que ante un ataque nuestro dispositivo inicie una evolución automática reparando la configuración del dispositivo con el fin de satisfacer las políticas de seguridad preestablecidas por nosotros.

Los equipos HP Enterprise y Pro comprueban automáticamente el código operativo. A través de la BIOS se ejecutan una serie de instrucciones de arranque para cargar los componentes de hardware críticos e iniciar el firmware. La tecnología HP SureStart trabaja en un segundo plano validando la integridad de la BIOS en el momento del encendido.

Si el firmware está afectado expondrá toda la red a un ataque. Por consiguiente, se crean Listas Blancas que garantizan que el código que coordina funcione.

Con HP Connection Inspector, podemos impedir que el malware se ponga en contacto con servidores sospechosos y robe datos. Un acceso malicioso de este tipo pone en peligro toda la red.

HP Access Control Secure Pull Print es otra de las soluciones de seguridad HP. Mediante la autenticación de un PIN, escaneado de insignia o cualquier otro protocolo, se permite al usuario imprimir en una red segura.

En esta misma línea y para comodidad del usuario HP ofrece HP Proximity Card Reader, autenticación ágil, rápida y segura a través de una tarjeta ID.

5 consejos para mejorar la seguridad de tu red de dispositivos de impresión

• • Los responsables TI deben comenzar a tratar las impresoras de la misma manera que los ordenadores. Las impresoras y los ordenadores son comparables en términos de arquitectura y, si se descuida su seguridad, cualquiera de los dos puede hacer que tu red sea vulnerable a ataques cibernéticos.

• • La seguridad de las redes se corresponde con la del punto más débil que tengan. Por lo tanto, el equipo de TI debe asegurarse de que las políticas de seguridad abarquen todos los dispositivos de la red.

• • Gestionar y controlar los dispositivos móviles como nuevo origen de intrusiones. Las redes conectan un número cada vez mayor de dispositivos a impresoras. Como consecuencia,  aumenta el número de rutas de datos que se deben proteger. El auge de la conectividad móvil, el trabajo a distancia y la cultura BYOD incrementa los delitos cibernéticos.

• • Proteger tus impresoras no tiene por qué ser difícil. Ten en cuenta que las nuevas herramientas de seguridad hacen que sea sencillo cumplir los requisitos básicos de seguridad de la red. Una impresora multifunción puede tener hasta 250 ajustes de seguridad que configurar. Una herramienta de gestión de la seguridad con políticas estándares del sector integradas, como la que establece el NIST puede contribuir a simplificar el sistema de protección de dispositivos.

• • El departamento de TI debe incluir las impresoras en los sistemas de control de eventos y puntos débiles. Al conectar los registros del sistema de tu impresora a una herramienta de gestión de eventos e información de seguridad (SIEM), los administradores de sistemas pueden evaluar las amenazas en la red.