DAAS: un nuevo servicio de los proveedores de PC para empresas

La evolución tecnológica ha permitido el desarrollo de herramientas, técnicas y sistemas mucho más eficientes. Estos dispositivos van destinados a resolver los problemas, así como para mejorar y facilitar la vida de sus usuarios. Según los datos, la cantidad de dispositivos gestionados por las empresas ha aumentado un 72% entre 2014 y 2015, y la cifra sigue creciendo cada año. Hasta tal punto que, un empleado medio puede llegar a utilizar hasta 3 dispositivos para hacer su trabajo. Aunque las distintas herramientas tecnológicas, facilitan la colaboración y permiten a los trabajadores realizar sus tareas de una manera más eficiente, el exceso de dispositivos adicionales complica la gestión de las TI. Es ahí donde entra el Daas (Device as a service), un nuevo servicio que ofrecen los proveedores de PC para empresas.

El informe anual del Estado de TI que elabora la empresa norteamericana Spiceworks, prevé que los presupuestos de TI crezcan o se mantengan al mismo nivel. Según las encuestas realizadas, la mayoría de las empresas (89%) esperan que sus presupuestos de TI aumenten o continúen estables en 2019 y esto supone una ayuda para los equipos de TI. Por ahora, se encuentran sometidos a una gran presión para encontrar las soluciones adecuadas y gestionar cientos de dispositivos en una sola red.

Los dispositivos electrónicos en los entornos profesionales

Los entornos de trabajo móviles ofrecen ventajas en flexibilidad y movilidad. Permiten trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, de tal manera que aumentan la satisfacción laboral y la productividad del empleado. Aunque la compra y la gestión de los dispositivos pueden resultar un problema difícil de manejar si se dispone de una pequeña plantilla o si los presupuestos de TI se ven reducidos. 

Con la aparición del Software como un Servicio (SaaS) hace unos años, se inició una auténtica revolución en la industria de las TI. Los proveedores de PC para empresas permitieron que las empresas ya no necesitaran destinar grandes inversiones para comprar y mantener su tecnología. Ahora, pueden utilizar los servicios en la nube, simplificar los procesos de implementación, actualización e integración, además de reducir los costes iniciales.

El soporte y la gestión de datos “como servicio” por parte de las compañías TI permite a las empresas ampliar su infraestructura según sus necesidades. La clave está en definir las prioridades y buscar formas de reducir los costes. Por eso, este modelo es especialmente transformador en la gestión de los dispositivos. La alternativa a que las empresas compren dispositivos y asuman los costes de mantenimiento y gestión, es mediante el pago de una tarifa mensual para disponer de ellos cuando lo necesiten. De esta manera los gastos son fáciles de predecir y entender. 

Los proveedores de PC para empresas y las características del DAAS

El modelo de Device as a Service (DaaS) pretende ofrecer estas ventajas para que las empresas no tengan que centrarse en las tareas de administración diarias de los dispositivos. Las soluciones DaaS de HP permiten a las empresas librarse de aquellas tareas que exigen mucho tiempo a la asistencia y a la gestión del ciclo de vida de los dispositivos. Con la solución DaaS de HP, su empresa puede adaptarse fácilmente a la evolución del tamaño y las necesidades de su plantilla, reduce la complejidad de las compras de sus dispositivos electrónicos y permite hacer mejores previsiones sobre los costes.

Además, el Device as a Service que ofrecen proveedores de PC para empresas como VI3 ofrece otras ventajas a las empresas en la gestión de los dispositivos de tiene en su oficina. Reduce la carga de trabajo del departamento de TI, de manera que las empresas pueden transferir sus gestiones diarias y otras tareas a un proveedor externo, y dedicar los equipos de TI a las tareas más prioritarias. Por otro lado, gestionar los dispositivos electrónicos de una empresa través de un servicio DAAS permite una mayor eficiencia en la asignación de dispositivos, de manera que no tendrá que acumular ordenadores desocupados y mejorará el vinculo entre el dispositivo y empleado. Con este servicio, los proveedores de PC para empresas permiten a las compañías implementar los activos de TI cuando los necesitan, ganando en eficiencia cuando se producen cambios o nuevas necesidades.

¿Cómo puedo introducir el DAAS en mi empresa?

La implementación de estos servicios permite a los administradores de TI mantener la calidad de la gestión y la seguridad, independientemente de la variación del presupuesto. De esta manera no tendrá que dedicarse a la gestión de los dispositivos y podrá concentrarse en otras iniciativas de TI más estratégicas. El 25% de los encuestados por IDC afirman que actualmente buscan de forma activa servicios de DaaS, y el 20% planea hacerlo en el próximo año.

VI3 es uno de los mayores proveedores de PC para empresas en Sabadell, Barcelona y las localidades del Vallés occidental. Si está interesado en comenzar a beneficiarse de las ventajas del DAAS, no dude en contactar con nosotros.