¿Me conviene el renting de impresoras para mi empresa?

El renting de impresoras es un servicio que, mediante el pago de una cuota mensual, una empresa de servicios de impresión se encarga de la gestión y control de todo el conjunto de impresoras de la compañía que lo contrata. Es la solución perfecta para las empresas que buscan cubrir todas sus necesidades de impresión sin tener que afrontar grandes gastos de inversión y mantenimiento.

De esta forma una empresa de servicios de impresión se encargará de la disposición de las impresoras, de su mantenimiento, del envío de tóners cuando sea necesario, así como del arreglo de incidencias o averías que puedan surgir. Es importante que antes de contratar este servicio, las empresas conozcan algunos aspectos que serán clave a la hora de valorar entre distintas opciones disponibles.

¿Qué debo tener en cuenta a la hora de elegir el renting de impresoras?

En primer lugar, se debe prestar atención a la capacidad de trabajo de la impresora. Se entiende como la cantidad de páginas que una impresora puede imprimir a lo largo de un mes. Se distinguen dos parámetros, por un lado, el nivel óptimo de impresión, que es el que establece el fabricante como recomendado para sacar el máximo partido de la impresora. Por otro lado, el nivel máximo que se refiere a la capacidad límite al que puede llegar la máquina.

En el momento de elegir renting de impresoras, sería preferible guiarse por las cifras del nivel óptimo por delante de los números que muestre el nivel máximo, con el fin de mantener la calidad de la impresión y la vida útil de la máquina. El segundo aspecto para considerar es la velocidad de impresión del dispositivo. Se mide en el número de páginas que un equipo puede imprimir en un minuto. Dependerá también de si es a doble cara, del tipo de papel o de la calidad de la impresión deseada.

Los dos principales factores para tener en cuenta

Como ninguna empresa desea gastar más de lo que es necesario, antes de comprometerse con un modelo de impresora es importante que valoren estos dos factores. La clave es encontrar el equilibrio entre la capacidad y la velocidad según el tamaño y el volumen de impresión de la oficina. Si su empresa necesita imprimir un gran número de páginas, elija un modelo de impresora cuya capacidad óptima se ajuste al número de impresiones que necesitas. Si tiene un alto volumen de impresión, pero elige una impresora con una baja velocidad, supondrá exponerla a más horas funcionando, con un mayor gasto energético y desgaste del equipo.

Para la mayoría de las oficinas sería adecuada una velocidad de impresión en un rango de 20 a 40 páginas por minuto. Una impresora con una velocidad inferior a las 20 ppm probablemente será demasiado lenta, mientras que las de 40 ppm serán ideales para aquellas con un elevado número de impresiones. El renting de impresoras y sus beneficios siempre dependerán de llevar a cabo este análisis. Algo que puede ser complicado.

Renting de impresoras en Sabadell

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